Ramazan paylaşım ayıdır. Bu nedenle pek çok işletme, Ramazan alışverişi için çalışanlarına çeşitli marketlerde kullanabilecekleri hediye çekleri verir. A101, BİM, Migros gibi marketlerde geçerli olan hediye kartları, işletme çalışanlarının Ramazan ihtiyaçlarını bu marketlerden kolayca karşılayabilmesine olanak tanır. Personele verilen bu kartların muhasebe işlemleri ise gider olarak kayıt altına alınabilir. Marketlerde kullanılan hediye kartlarının muhasebe işlemlerinin nasıl yapılması gerektiğini öğrenmek için, aşağıdaki bilgilere göz atabilirsiniz.

Hediye Kartları Kanunlara Göre Nasıl Değerlendirilir?

İşletmelerin çalışanlarına Migros, A101, BİM hediye kartı gibi alışveriş kartları vermesi, sıklıkla karşılaşılan bir durumdur. Şirketlerin en çok tercih ettiği ödüllendirme yöntemlerinden biri olan alışveriş kartları, muhasebe bakımından çeşitli soruları da beraberinde getirir. Alışveriş kartlarının yardım mı yoksa ödeme mi sayılacağı gibi noktalar, muhasebe işlemlerinde çeşitli soru işaretlerine yol açabilir.

 

Gelir Vergisi Kanunu’nun 61. maddesine göre, işletmelerin çalışanlarına yaptığı yardımlarla ek ödemeler arasında herhangi bir ayrım yoktur. Bir diğer ifadeyle işletmelerin çalışanlarına nakit ek ödeme yapması, alışveriş kartı vermesi ya da Ramazan kolisi, gıda paketi gibi ayni yardımlarda bulunması, muhasebe bakımından eşdeğerdir. Bu sebeple de verilen alışveriş kartlarının şirkete olan maliyeti, şirket muhasebesinde gider olarak kayıt altına alınabilir.

 

İşletmelerin kendi çalışanlarına verdiği hediye kartlarının 506 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında nasıl değerlendirilmesi gerektiği konusu da muhasebecilerin sıklıkla merak ettiği konular arasında bulunur. İlgili kanunda ve Gelir Vergisi Kanunu’nda hediye çekleriyle ilgili herhangi bir ifade yer almaz, bu sebeple de hediye çekleri prime esas kazanç olarak değerlendirilmez.

 

Market hediye kartlarıyla ilgili olarak bakılması gereken bir diğer kanun, Katma Değer Vergisi Kanunu’dur. Hediye kartları, ürün ya da hizmet satışı belirtmedikleri için KDV yükümlülüğü de doğurmaz. Hediye kartları, bu kartı düzenleyen firma açısından avans niteliğindedir. Kartı alan firma herhangi bir mal ya da hizmet satın almadığı için, çalışanlarına BİM, Migros, A101 hediye kartı gibi yardımlarda bulunan şirketlerin bu işleme bağlı olarak Katma Değer Vergisi ödemesi söz konusu değildir. 

 

Hediye kartları, şirketler tarafından KDV ödemesi olmaksızın alınabilir. Hediye kartlarıyla ilgili KDV yükümlülüğü, bu kartlar kullanılarak alışveriş yapıldığında doğar ve bu yükümlülük, kartın geçerli olduğu marketle kartı kullanan müşteriyi kapsar. Kartı hediye eden şirket, kartın kullanılma sürecinde de KDV yükümlülüğünden bağımsızdır.

Hediye Kartları Gider Olarak Nasıl Kaydedilir?

Hediye kartlarının muhasebesiyle ilgili en çok merak edilen konular, vergiden düşme ve gider olarak kaydetme noktasında yapılması gerekenlerdir. Bu noktada, hediye kartlarının kime verildiğine göre hareket edilir. Kimi işletmeler, hediye kartlarını çalışanlarına Ramazan yardımı olarak verirken kimi işletmeler ise müşterilerine promosyon olarak sunar. Bu iki durumun muhasebeye kayıt süreçleri ve yükümlülükleri birbirinden farklıdır.

 

İşletmelerin müşterilerine verdiği hediye kartları, pazarlama masrafı olarak değerlendirilir. 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu’na göre işletmelerin ticari kazancını artırmak ve kazancını sürekli hâle getirmek için yaptığı masraflar, gider olarak kayıt altına alınabilir. Pazarlama masrafı olarak değerlendirilen hediye çekleri, bu masraflar kapsamında değerlendirilerek şirketin pazarlama giderlerine eklenir. Müşterilere verilecek çeklerin muhasebe kaydına işlenme adımları ise şöyledir:
 

1. Çekin satın alınması; 108 Diğer Hazır Değerler ve 100 Kasa kayıtlarına işlenir.
2. Çek müşterilere verildiğinde; 760 Pazarlama, Satış ve Dağıtım giderleri ile 108 Diğer Hazır Değerler kayıtlarına girilir.
3. Müşteri tüzel bir kişilikse ve çek karşılığında fatura düzenlerse, ilgili fatura 191 İndirilecek KDV kaydına işlenir.

 

Şirketlerin çalışanlarına yemek kartı ya da market alışveriş çeki vermesi durumunda ise çalışanların bordrolarına kayıt düşülür. Alışveriş kartları, ücret ödemesi kapsamına girer ve bu sebeple de verilen çekin şirkete olan maliyeti, tıpkı çalışana yapılmış nakdi bir ödeme gibi bordroya işlenir. Çalışanlarına hediye kartı veren firmaların yapması gereken muhasebe işlemleri şu şekildedir:

1. Eğer çekin satın alınma süreci şirket muhasebesine daha önce işlenmemiş ise, ilk olarak 108 Diğer Hazır Değerler ve 100 Kasa kayıtlarına alınan çekin bilgileri girilir.​
2. Çek personele verildikten sonra 770 Genel Yönetim Giderleri, 360 Ödenecek Vergi ve Fonlar, 108 Diğer Hazır Değerler hanelerine kayıt yapılır.

Market kartlarının ve benzeri hediye çeklerinin personele verilmesi, ücret gideri olarak değerlendirilir. Personele verilen çekin tutarı, “net ücret” kapsamındadır. Hediye çekleri, Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında prime esas kazanç olarak görülmediği için bu çeklerin verildiği çalışan için herhangi bir sosyal güvenlik primi söz konusu değildir. Çekler, ücret ödemesi kapsamına girdiği için gelir vergisine tabidir. Bu sebeple hediye çeki verilen personelin gelir vergisinin de hesaplanması gerekir.

 

Hediye çeki kullanılırken kesilecek faturanın detayları da bilinmesi gereken noktalar arasında bulunur. Alışveriş kartı ile yapılacak alışverişle birlikte KDV yükümlülüğü doğar. Alışveriş faturasının hediye çekini kesen firma adına kesilmesi durumunda, KDV yükümlülüğü de firmaya ait olur. Bu durumda faturadaki KDV’nin ilgili muhasebe kayıtlarına işlenmesi gerekir. Faturanın kartı kullanan personel adına kesilmesi durumunda kartı hediye eden şirketin kartın KDV kayıtları konusunda herhangi bir işlem gerçekleştirmesine gerek yoktur.

Hediye Çekinde Yeni Dönem: Setcard Flexlife

Hediye çeklerini temin etme ve muhasebeleştirme süreci, kimi zaman firmalar açısından son derece zorlayıcı olabilir. Hediye çeklerinin sadece belirli marketlerden alınması, çalışanlar için de çeşitli problemler doğurabilir. Örneğin hediye çeki verilen personelin çekin geçerli olduğu markete ulaşması mümkün olmayabilir ve bu soruna bağlı olarak verilen hediye kartı, süresi dahilinde kullanılamayabilir. Bu noktada pratik bir çözüm arıyor ve çalışanlarınıza Ramazan jesti yaparken birbirinden önemli avantajlardan yararlanmak istiyorsanız, Setcard Flexlife ile hemen tanışabilirsiniz.

 

BİM, A101, Carrefour, Migros gibi zincir marketlerle ve 20.000’den fazla yerel işletmeyle iş birliği bulunan Setcard Flexlife, tek platformda çalışanlarınıza sınırsız bir alışveriş özgürlüğü sunar. Personelinize Setcard Flexlife üzerinden bakiye tanımlayarak anlaşmalı işletmelerden istedikleri gibi alışveriş yapmalarını sağlayabilirsiniz. Böylece hem hediye çeklerini temin ederken karşılaşacağınız zorlukların önüne geçebilir hem de çalışanlarınıza alışveriş konusunda zengin seçenekler sunabilirsiniz.

 

Setcard Flexlife, birbirinden kullanışlı özellikleriyle işletmelerin çalışmalarına hız kazandırır ve operasyonel kolaylığıyla yükünüzü hafifletir. Modern bir arayüze sahip olan Setcard Flexlife uygulamasını kullanarak dilediğiniz çalışanınıza saniyeler içinde bakiye yükleyebilir, zamandan tasarruf edebilirsiniz. Mobil uygulama üzerinden ödemelerinizi kolayca yapabilir; online platform ile üye işyerleri, şirket siparişleri, kayıtlı personel sayısı gibi bilgilere de anında ulaşabilirsiniz.

 

Setcard Flexlife, vergi avantajıyla da işletmelerin yüzünü güldürür. %45 vergi indirimi sağlayan Setcard Flexlife, firmanızın vergi yükünü azaltarak maliyetlerinizi kısmanıza yardımcı olur. Bu sayede hem şirket bütçesini dengelemenizi hem de personelinize daha kaliteli bir deneyim sunmanızı kolaylaştıran Setcard Flexlife, Setpara avantajıyla da öne çıkar. Kullanıcıların alışverişlerinde ek avantajlardan yararlanmasını sağlayan Setpara noktaları, harcadıkça bakiye kazandıran sistemiyle şirket çalışanlarınızın daha kârlı alışverişler gerçekleştirmesine de olanak tanır.

 

Eğer siz de firmanızın çalışanlarına avantajlı bir şekilde market çeki vermek, binlerce işyeriyle anlaşmalı bir yemek kartı sunmak ve şirket bütçenize katkıda bulunacak ek fırsatlardan yararlanmak isterseniz, Setcard Flexlife dünyasına hemen adım atın! Detaylı bilgi için; https://www.setcard.com.tr/setcard-flexlife